SURAKARTA – Program Studi Kesehatan Masyarakat (Kesmas) Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) terus mempersiapkan mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan Magang dan Praktik Belajar Lapangan (PBL)-2 melalui berbagai sesi pembekalan. Salah satu materi yang diberikan adalah keterampilan aplikasi perkantoran, yang disampaikan oleh Kurniawan Rahmadika, S.K.M. sebagai bekal dalam mendukung pelaksanaan administrasi dan pengelolaan data selama kegiatan lapangan.
Kegiatan pembekalan ini dirancang untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengoperasikan berbagai aplikasi perkantoran yang umum digunakan di instansi pemerintah, fasilitas pelayanan kesehatan, maupun organisasi lainnya. Penguasaan teknologi administrasi menjadi salah satu kompetensi penting yang diharapkan dapat menunjang efektivitas mahasiswa selama menjalankan Magang dan PBL-2.
Pada sesi awal, peserta memperoleh materi mengenai dasar penggunaan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Mahasiswa dikenalkan pada berbagai fitur dasar yang sering digunakan dalam penyusunan dokumen, pengolahan data, pembuatan tabel, hingga pengelolaan informasi secara sistematis.
Materi kemudian dilanjutkan dengan pengenalan ekosistem Google Workspace, meliputi Google Docs, Google Sheets, dan Google Forms. Melalui sesi ini, mahasiswa mempelajari cara membuat dokumen kolaboratif, mengelola data secara daring, serta menyusun formulir digital yang dapat dimanfaatkan untuk survei, pendataan, maupun evaluasi kegiatan di lapangan.
Selain itu, peserta juga diperkenalkan dengan Autocrat, sebuah add-on pada Google Sheets yang memungkinkan proses otomatisasi pembuatan dokumen. Mahasiswa mempelajari cara memanfaatkan Autocrat untuk menghasilkan dokumen secara otomatis berdasarkan data yang tersimpan dalam spreadsheet, sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat, efisien, dan minim kesalahan.
Sebagai penutup, mahasiswa mengikuti praktik langsung membuat surat undangan secara massal menggunakan kombinasi Microsoft Excel dan Microsoft Word melalui fitur mail merge. Praktik ini memberikan pengalaman nyata dalam mengelola data penerima serta menghasilkan dokumen yang dipersonalisasi secara otomatis, keterampilan yang banyak diterapkan dalam kegiatan administrasi di dunia kerja.
Melalui pembekalan ini, Prodi Kesehatan Masyarakat UMS berkomitmen membekali mahasiswa dengan kompetensi digital yang relevan dengan kebutuhan dunia profesional. Penguasaan aplikasi perkantoran diharapkan dapat meningkatkan produktivitas, efisiensi, serta kesiapan mahasiswa dalam menjalankan berbagai tugas administratif selama Magang, PBL-2, maupun ketika memasuki dunia kerja sebagai tenaga kesehatan masyarakat yang adaptif terhadap perkembangan teknologi.
